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制造業如何做好倉庫入庫管理呢?

作者:admin 浏覽量:157 來源:本站 時間:2023-07-22 09:32:24

信息摘要:

在倉庫工(gōng)作中(zhōng),“入庫”是常見的工(gōng)作内容之一(yī),也是工(gōng)作難點之一(yī)。制造型企業如何做好倉庫入庫呢?下(xià)面我(wǒ)(wǒ)們來分(fēn)享一(yī)下(xià)常用的倉庫入庫管理流程:1、設備、原材料、配件、五金、工(gōng)具、勞保等物(wù)資(zī)入庫。庫管員(yuán)接到經過檢驗後


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在倉庫工(gōng)作中(zhōng),“入庫”是常見的工(gōng)作内容之一(yī),也是工(gōng)作難點之一(yī)。制造型企業如何做好倉庫入庫呢?下(xià)面我(wǒ)(wǒ)們來分(fēn)享一(yī)下(xià)常用的倉庫入庫管理流程:
        1、設備、原材料、配件、五金、工(gōng)具、勞保等物(wù)資(zī)入庫。
        庫管員(yuán)接到經過檢驗後“采購物(wù)資(zī)入庫驗收單”,要根據物(wù)資(zī)類型,檢查以下(xià)資(zī)料:公司采購申請審批單;對方公司發貨單、運單或貨物(wù)清單、合格證、質保書(shū)、說明書(shū)等資(zī)料,一(yī)一(yī)核對相關資(zī)料中(zhōng)品名、型号、規格、數量、單價、金額等信息是否一(yī)緻,無誤後,按交貨單上數量點數實物(wù)入庫,進入系統錄入物(wù)品信息,開(kāi)具“采購入庫單”一(yī)式5聯、,經相關人員(yuán)簽名,按聯次說明,倉庫、供應商(shāng)、采購、技術質量部、财務部各一(yī)聯。
        2、産成品入庫
        生(shēng)産車(chē)間完工(gōng)産成品,由車(chē)間填寫“産品完工(gōng)檢驗通知(zhī)單”,通知(zhī)技術質量部檢驗。技術質量部對檢驗合格産成品開(kāi)具“檢驗合格報告”,檢驗報告一(yī)套4份:車(chē)間2份一(yī)份留底,一(yī)份随入庫通知(zhī)單交庫房、,技術質量部、綜合部各一(yī)份。

車(chē)間對檢驗合格産成品,書(shū)面通知(zhī)倉庫。庫管員(yuán)接到生(shēng)産部轉交來的檢驗合格報告,對照報告單上品名、規格、型号、數量點數入庫,進入系統錄入有關信息,開(kāi)具“成品入庫單”一(yī)式5聯、,相關人員(yuán)簽名後,倉庫、車(chē)間,生(shēng)産部、市場部、财務部各一(yī)聯。


        3、外(wài)加工(gōng)鑄件入庫
        委外(wài)加工(gōng)品分(fēn)加工(gōng)半成品、成品、加工(gōng)半成品再轉加工(gōng)和加工(gōng)成品直接外(wài)銷。
市場部收到委外(wài)加工(gōng)成品或半成品,要通知(zhī)技術質量部對加工(gōng)品檢驗。技術質量部應根據委外(wài)加工(gōng)合同或協議要求質量标準、檢驗,對檢驗合格加工(gōng)品,出具“檢驗合格報告”一(yī)式4份:市場部2份一(yī)份留底,一(yī)份由市場部通知(zhī)庫房入庫、,技術質量部、綜合部各一(yī)份。庫管員(yuán)要根據檢驗報告或加工(gōng)清單點數,比照産成品入庫手續辦理入庫,進入系統錄入加工(gōng)産品信息,在備注欄标注“委外(wài)加工(gōng)”字樣,開(kāi)具“外(wài)加工(gōng)鑄件入庫單”一(yī)式5聯、,相關人員(yuán)簽名後,倉庫、市場部、加工(gōng)單位、财務部各一(yī)聯。
        4、入庫資(zī)料不符處理辦法
        庫管員(yuán)若發現入庫實物(wù)與跟單上數量重量、不符或品名、規格型号不一(yī)緻,或外(wài)觀存在瑕疵等情況時,應先拍照,單獨保管有問題的物(wù)品,做好問題标記,及時通知(zhī)經辦人和技術質量部,由其負責處理,并做好記錄。待問題解決後方可辦理入庫手續。
        如資(zī)料中(zhōng)相關信息不一(yī)緻,要告知(zhī)經辦部門負責人和技術質量,由其負責處理,同時,在該物(wù)品信息欄備注并跟蹤處理結果。
        如資(zī)料不全,要告知(zhī)經辦部門負責人向供應商(shāng)索要,并作記錄,跟蹤處理結果。
        凡檢驗不合格的采購物(wù)資(zī)、産成品或加工(gōng)品、,庫房嚴禁辦理入庫和出庫手續。
        5、客戶退貨處理
        市場部如收到客戶退貨通知(zhī),要開(kāi)具“退貨通知(zhī)單”,注明:品名、型号、規格、客戶名稱、退貨件數、退貨原因、退貨時間及處理意見等,交庫房做退貨入庫手續。
        庫管員(yuán)收到市場部退貨通知(zhī)單,點數後單獨存放(fàng)退貨區,标注“某某客戶退某某貨品”,進入系統登記退貨信息,開(kāi)具成品入庫單一(yī)式5聯,市場部、倉庫、财務部各一(yī)聯。如退貨作廢料回爐,庫管員(yuán)要作廢料出庫記錄,開(kāi)具成品出庫單一(yī)式5聯,在廢品欄處注明退貨處理,市場部、倉庫、财務部各一(yī)聯。



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